Votre fonction
Vous êtes une figure de proue indispensable : de l’organisation pratique des salles de réunion au service traiteur en passant par l’approvisionnement et la distribution du matériel de bureau.
Vos missions
- Grâce à vous, les salles de réunion sont utilisées de manière optimale et il n’y a jamais de double réservation. Parce que vous gérez parfaitement les réservations via le système de réservation digital. Vous prenez aussi en charge le service traiteur et les équipements logistiques.
- Vous assurez l’approvisionnement en papier et vous remplissez les cartouches d’imprimantes.
- Vous transportez des matériaux et des documents à l’endroit adéquat, correctement et en toute sécurité.
- Vous accompagnez les visiteurs avec professionnalisme vers leur destination ou leur personne de contact.
- Vous rassemblez le courrier sortant et vous le traitez correctement avec la poste et les sociétés de courrier. Vous distribuez rapidement le courrier entrant dans les divers services.
- Vos collègues sont confrontés à des problèmes d’impression ou de copie ? Vous les aidez spontanément.
- Vous effectuez des tâches de maintenance mineures.
Compétences
- Vous trouvez et traitez aisément des informations à l’aide d’un ordinateur.
- Vous ordonnez vos tâches et posez les bonnes priorités de manière à ne jamais mettre le planning en danger.
- Vous êtes précis et avez le sens du détail.
- Une demande urgente ? Vous gardez votre calme et réagissez de façon adéquate.
- Vous vous démarquez par une attitude orientée client.
- Vous fonctionnez parfaitement de façon autonome, et vous appréciez aussi le travail d’équipe, aussi dans un environnement de travail digital, en ligne.
- Vous considérez le feedback de votre manager et de vos collègues comme une opportunité d’apprendre et vous aimez partager vos connaissances avec vos collègues.
- Vous notez correctement vos prestations et vous complétez des fiches de travail, des relevés du temps et des tâches.
- Vous communiquez aisément en néerlandais et en français.
Possibilités d’évolution
En tant que Collaborateur Logistique, vous avez le choix entre la spécialisation, l’approfondissement et l’élargissement.
- Vous souhaitez approfondir votre connaissance des activités logistiques ? Effectuez des tâches plus complexes ou tentez votre chance au service des achats.
- Appliquez-vous à améliorer les processus logistiques grâce à des applications logistiques, gestion du flux de travail et processus d’automatisation.
- Tenté par un nouveau défi ? Franchissez le pas et lancez-vous dans une fonction d’aide, logistique, technique ou administrative. Quel que soit votre choix, le numérique est l’avenir.
- Devenez chef d’équipe, prenez en charge l’organisation de travail des collègues et la recherche de solutions aux problèmes complexes.
Vos compétences pour une employabilité durable dans l’avenir
- Vous suivez les évolutions techniques et digitales dans votre domaine de travail logistique et vous les appliquez immédiatement dans vos tâches.
- Grâce à votre talent d’organisateur, votre autonomie et votre flexibilité, vous vous distinguez comme un collaborateur fiable.
- Comme l’avenir réside dans le numérique, vous améliorez sans cesse vos connaissances informatiques et vos compétences numériques, surtout des applications logistiques.
- Vous continuez d’investir dans la cordialité avec les clients et vous respectez les SLA.
- Vous apprenez à communiquer dans d’autres langues.
L’efficacité personnelle et le goût du changement sont un must pour l’avenir. Cela signifie que vous :
- restez résilient et personnellement équilibré dans un monde de l’assurance en pleine transformation ;
- valorisez la créativité d’un milieu de travail multiculturel et intergénérationnel.
Learn and Evolve – avec le Fopas
Le monde de l’assurance est-il votre truc? Lisez et apprenez-en plus sur nos sites Internet. Suivez les tendances via Observo et consultez le programme d’apprentissage du Fopas. De cette façon, vous restez constamment informé sur le secteur.